In Monitorul oficial nr. 774 din 16 noiembrie 2012 a fost publicat Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1485/2012 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1870/2004 pentru aprobarea Instrucţiunilor de completare a numărului de evidenţă a plăţii.
Ordinul vine ca urmare a faptului ca incepand cu 1 noiembrie 2012 in situatia in care contribuabilii au obligatii fiscale stabilite de organele de control sau amenzi de orice fel, se stinge cu prioritate obligaţia fiscală stabilită suplimentar sau amenda pe care o alege contribuabilul. (OG 16/2012).
Începând cu data intrării în vigoare a acestui ordin(16.11.2012) până la data de 31 decembrie 2013 se suspendă prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1870/2004 pentru aprobarea Instrucțiunilor de completare a numărului de evidență a plății.
Prin excepție, pentru contribuabilii care aleg să plătească o obligație fiscală stabilită de organele de inspecție fiscală, precum şi amenzi de orice fel stabilite potrivit legii,dispozițiile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1870/2004 pentru aprobarea Instrucțiunilor de completare a numărului de evidență a plății se aplică în mod corespunzător.
Numărul de evidență a plății în cazul unei obligații fiscale stabilită suplimentar prin decizie de impunere privind obligațiile fiscale suplimentare de plată stabilite de inspecția fiscală, precum şi în cazul unei amenzi de orice fel, stabilită potrivit legii, prin documentul de constatare a acesteia, se obține de către contribuabil astfel:
a) prin accesarea programului de asistență pentru formarea numărului de evidență a plății.
În această situație, programul de asistență afişează o fereastră în care contribuabilul selectează unul dintre cele două documente fiscale pentru care doreşte să efectueze plata, respectiv, decizie de impunere sau documentul prin care s‐a stabilit amenda de orice fel potrivit legii şi, completează numărul şi data emiterii acestui document. Ulterior, alege din tipul obligației fiscale pe care doreşte să o achite şi apoi, categoria de obligație fiscală, respectiv: debit, dobândă sau penalitate de întârziere.
b) prin înscrierea numărului de evidență a plății menționat în decizia de impunere privind obligațiile fiscale suplimentare stabilite de inspecția fiscală;
c) prin solicitarea numărului de evidență a plății la organul fiscal competent .
